NAP & Citations: so baust du Konsistenz auf (mit Audit‑Routine)

Checkliste: NAP‑Fundament in 30–60 Minuten

• Lege dein offizielles Format fest: Firmenname, Rechtsform (ja/nein), Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, Website‑URL.
• Nutze dieses Format überall identisch (auch auf der Website im Footer/Impressum).
• Prüfe dein Google Business Profile: stimmt NAP exakt mit dem Format überein?
• Suche nach alten Telefonnummern/alten Adressen (z. B. Umzug, neue Vorwahl, neue Rufnummer).
• Finde Duplikate: mehrere Profile/Einträge für denselben Standort → bereinigen.
• Priorisiere: erst die wichtigsten Quellen korrigieren, dann erst erweitern.

Was zählt als „Citations“?

Citations sind Erwähnungen deiner NAP‑Daten auf Websites. Typische Quellen:

• Branchenverzeichnisse (allgemein oder spezialisiert)
• Kammern/Verbände (wenn passend)
• Social Profiles (Facebook/Instagram/LinkedIn, je nach Branche)
• Lokale Portale/Kommunen (wenn vorhanden)
• Karten-/Navigations‑Datenquellen (z. B. Apple Maps Connect)

Wichtig: Nicht jede Citation ist gleich wertvoll. Relevanz + Datenqualität > Menge.

Audit‑Routine: so findest du Fehler schnell

Du brauchst keine riesige Tool‑Suite. Starte pragmatisch:

• Google Suche: "Firmenname" + "Straße" (auch Varianten mit alter Schreibweise).
• Google Suche: "Telefonnummer" (Findet alte Einträge sehr zuverlässig).
• Google Maps: Nach Firmennamen suchen → ähnliche Einträge/Duplikate prüfen.
• Website: Impressum/Footer prüfen (Format, Klick‑to‑Call, Mail‑to).
• Dokumentiere: Quelle, aktuelle Daten, Ziel‑Datenformat, Status (offen/erledigt).

Datenformat‑Vorlage (Copy‑&‑Paste‑fähig)

Lege ein „Master‑Format“ fest, das du überall einsetzt. Beispiel‑Template:

• Name: Firmenname (mit/ohne Rechtsform – konsistent)
• Adresse: Straße Hausnummer, PLZ Ort
• Telefon: +49 … (ein Format, keine Varianten)
• Website: https://… (immer gleiche URL‑Variante)

Wenn du mehrere Telefonnummern hast (z. B. Zentrale + Standort): definiere eine primäre Nummer und bleib konsistent.

Prioritäten: wo du anfangen solltest

Wenn Zeit knapp ist, starte dort, wo Kunden wirklich landen:

• Google Business Profile (und mögliche Duplikate)
• Website (Footer/Impressum/Kontakt)
• Apple Maps / wichtige Karten‑Ökosysteme (wenn relevant)
• Große Verzeichnisse, die in deiner Branche sichtbar sind
• Dann erst: Long‑Tail Verzeichnisse

Achte dabei auf das gleiche Schema wie bei Kategorien: klare Hauptleistung + saubere Daten → Vertrauen.

Typische Stolperfallen

• „GmbH“ mal ja, mal nein (kann ok sein, aber wird oft unabsichtlich vermischt).
• Abkürzungen (Str./Straße), Sonderzeichen, unterschiedliche Schreibweisen.
• Call‑Tracking Nummern als Hauptnummer (riskant, wenn es Inkonsistenzen erzeugt).
• Umzug: alte Adresse bleibt in Verzeichnissen hängen.
• Mehrere Standorte: Daten werden vermischt (ein Profil, aber mehrere Adressen).

15‑Minuten‑Routine pro Monat

Damit NAP nicht wieder „driftet“, reicht eine kleine Routine:

• Suche nach deiner Telefonnummer (findet die meisten Ausreißer).
• Suche nach „Firmenname + Straße“ (findet Schreibvarianten/alte Adressen).
• Prüfe 3 Kernquellen (GBP, Website, 1–2 wichtige Verzeichnisse deiner Branche).
• Wenn du etwas änderst: dokumentieren (Datum + wo) – fertig.

Wenn du umziehst oder die Nummer wechselst: Mini‑Playbook

Die größten NAP‑Probleme entstehen bei Änderungen. So gehst du sauber vor und reduzierst „Geisterdaten“:

• 1) Master‑Daten aktualisieren: Website (Kontakt/Impressum/Footer) + GBP zuerst.
• 2) Alte Daten finden: Suche nach alter Telefonnummer + „Firmenname + alte Straße“.
• 3) Duplikate vermeiden: Kein neues GBP‑Profil anlegen, wenn das alte migriert werden kann.
• 4) Priorisieren: erst Quellen, die du wirklich siehst (Maps/Branchenportale), dann Long‑Tail.
• 5) Monitoring: 4–8 Wochen beobachten und am Ende nochmal kurz auditieren.

Wie NAP & Website zusammenhängen

Google vergleicht Signale. Wenn Website‑Kontakt, Impressum und GBP nicht zusammenpassen, ist das ein Vertrauensbruch. Deshalb gehört NAP‑Konsistenz immer mit zur Website‑Basis.

Passender nächster Schritt: GBP Kategorien (Guide) und Google Maps SEO.

Welche Citations zuerst? (Prioritätenliste)

Wenn du wenig Zeit hast, arbeite nicht „alles“ ab. Geh in der Reihenfolge vor, die am ehesten echte Signale & Klicks liefert:

• 1) Owned: Website, GBP, Social‑Profile (Facebook/Instagram/LinkedIn), E‑Mail‑Signaturen.
• 2) Sichtbar in Google/Maps: Branchenverzeichnisse, die bei deiner Suche in den Top‑10 auftauchen.
• 3) Branchen‑Portale: relevante Fachportale (z. B. Handwerk/Medizin/Coaching – je nach Angebot).
• 4) Long‑Tail: alles andere nur, wenn es schnell geht oder du ohnehin ein Monitoring machst.

Pragmatische Regel: Wenn du die Plattform nie siehst und nie Traffic bringt, hat sie meist keine Priorität.